Políticas Institucionales para la Implementación de Proyectos

Introducción

Esta sección contiene el compendio de políticas institucionales que rigen la implementación de programas y proyectos gestionados por Neuvor SpA, abarcando tanto aspectos fiduciarios como las salvaguardas ambientales, sociales y de género. Estas políticas están diseñadas para garantizar una gestión responsable, transparente y sostenible, alineada con los valores fundamentales de Neuvor y las normativas chilenas aplicables, incluyendo la Ley N° 19.947 sobre Responsabilidad Social y la Ley N° 20.609 contra la Discriminación.

Código de Ética

Neuvor SpA ha establecido un Código de Ética que fomenta un entorno laboral y operativo basado en principios de moralidad, honestidad e integridad. Este documento define las pautas de comportamiento que deben seguir todos los colaboradores, consultores y proveedores contratados para prestar servicios profesionales, asegurando que sus actuaciones reflejen los valores institucionales de Neuvor y contribuyan a un ambiente de gestión ético y profesional.

El Código de Ética tiene como objetivos principales:

• Promover relaciones laborales y comerciales basadas en la transparencia y el respeto mutuo.
• Garantizar que las decisiones y acciones se tomen con independencia y sin influencias indebidas.
• Proteger la integridad de los procesos de gestión y contratación.

Además, incluye nuestra Política de Protección de Denunciantes y Testigos, que establece mecanismos seguros y confidenciales para presentar quejas o denuncias relacionadas con conductas antiéticas, asegurando la protección de quienes reporten irregularidades de buena fe, conforme a estándares internacionales como los principios de la ISO 37001 sobre Sistemas de Gestión Anticorrupción.

Políticas Ambientales, Sociales y de Género

Conscientes de nuestra responsabilidad frente a los impactos de los proyectos, Neuvor SpA ha implementado un marco de Políticas Ambientales, Sociales y de Género (denominadas “Resguardos ASG”) para prevenir, mitigar y gestionar riesgos e impactos adversos durante la ejecución de programas y proyectos. Estas políticas tienen como propósito:

• Proteger el medio ambiente y las comunidades locales afectadas por las actividades de los proyectos.
• Promover la equidad de género y la inclusión social en todas las fases del proyecto.
• Mejorar los beneficios ambientales y sociales para las poblaciones involucradas, contribuyendo al desarrollo sostenible.

Los Resguardos ASG garantizan que hombres y mujeres puedan ejercer sus derechos de manera equitativa durante el diseño, implementación y evaluación de los proyectos, fomentando la participación activa y el acceso a oportunidades que mejoren su calidad de vida. Estas políticas se alinean con normativas chilenas, como la Ley N° 19.300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente, y estándares internacionales como los Principios del Ecuador y las Directrices de la IFC (International Finance Corporation).

Normas para la Prevención y Lucha contra la Corrupción y Otros Delitos

Neuvor SpA ha adoptado un conjunto de Normas para la Prevención y Lucha contra la Corrupción, el Financiamiento del Terrorismo y Otros Delitos, con el objetivo de garantizar una gestión transparente de los fondos utilizados en la preparación y ejecución de proyectos. Estas normas:

• Establecen principios, requisitos y procedimientos para prevenir y combatir el fraude, la corrupción y actividades ilícitas relacionadas con el uso de fondos administrados por Neuvor.
• Definen sanciones aplicables a personas y entidades ejecutoras que incumplan estas disposiciones, incluyendo la exclusión de futuros proyectos y la denuncia ante las autoridades competentes.
• Se aplican a todos los actores involucrados, ya sean personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, que gestionen fondos de Neuvor.

Estas normas cumplen con la Ley N° 20.393 sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en Chile y están alineadas con tratados internacionales como la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.

Directriz para Prevenir el Conflicto de Intereses

Como parte integral del Código de Ética, Neuvor SpA ha implementado una Directriz para Prevenir el Conflicto de Intereses, que refuerza el principio de neutralidad en todas las operaciones. Esta directriz exige a colaboradores, consultores y proveedores:

• Actuar con imparcialidad política, económica y profesional en el desempeño de sus funciones, evitando cualquier influencia que comprometa su independencia.
• Declarar de manera proactiva cualquier situación que pueda generar un conflicto de intereses, como vínculos personales, financieros o profesionales con partes interesadas.

La directriz establece un procedimiento claro para identificar, reportar y gestionar conflictos de intereses, asegurando que las decisiones se tomen en beneficio exclusivo de los objetivos del proyecto y los valores de Neuvor, conforme a las mejores prácticas de gobernanza corporativa.

Lineamientos Administrativos

Neuvor SpA ha desarrollado un conjunto de Lineamientos Administrativos que regulan los procesos operativos y financieros para la implementación de programas y proyectos con fondos gestionados por la empresa. Estos lineamientos abarcan:

• Desembolso de fondos: Procedimientos para la liberación de recursos, asegurando trazabilidad y cumplimiento con los objetivos del proyecto.
• Rendición de cuentas: Requisitos para la presentación de informes financieros y operativos, con auditorías periódicas para garantizar transparencia.
• Contrataciones y adquisiciones: Normas para la selección de proveedores, adquisición de bienes, servicios y obras, priorizando la competencia justa y la calidad.
• Evaluación de productos y resultados: Criterios para medir la calidad de los entregables y aprobar los resultados, asegurando que cumplan con las especificaciones acordadas.

La aplicación de estos lineamientos es obligatoria para todas las partes que accedan a los fondos gestionados por Neuvor, ya sean entidades públicas, privadas, personas naturales o jurídicas, garantizando una gestión eficiente y alineada con los principios fiduciarios de la empresa.